Tietoa palvelusta
Ilmainen, koska hyvän asiakirjan ei pitäisi olla saatavilla vain maksua vastaan.
Asiakirjamallit.com tarjoaa suomalaiseen lainsäädäntöön laadittuja asiakirjapohjia, joiden sisältö muotoutuu käyttäjän valintojen mukaan. Mallit on laatinut juristi, ja ne päivitetään lainsäädännön muuttuessa. Palvelu ei vaadi kirjautumista, sähköpostiosoitetta tai maksua.
Näin tietosuoja on ratkaistu
Asiakirja luodaan ja salataan selaimessasi. Jos tallennat asiakirjan, palvelimelle lähtee vain salakirjoitettu tiedosto. Salausavain jää siihen linkkiin, jonka saat tallennuksen yhteydessä – tarkemmin sanottuna linkin risuaidan (#) jälkeiseen osaan, jota selain ei vakiintuneen käytännön mukaan lähetä palvelimelle lainkaan.
Tämä tarkoittaa, ettemme voi lukea asiakirjojasi emmekä palauttaa niitä, jos hukkaat linkin. Se on tarkoituksellinen valinta: mieluummin niin, kuin että meillä olisi pääsy tuhansiin sopimuksiin, joissa on henkilötunnuksia ja liikesalaisuuksia. Selaimesi muistaa linkkisi sivulla Omat asiakirjat, mutta tuo lista on vain siinä selaimessa – ota linkit talteen, jos vaihdat laitetta.
Jos et tallenna asiakirjaa, mitään ei lähde selaimestasi. Tilastoimme tällöin vain sen, mitä mallia ja mitä valintavaihtoehtoja – esimerkiksi ”sopimussakko: kyllä” – on käytetty. Tästä ei voi tunnistaa ketään. Sivusto ei käytä evästeitä eikä kolmannen osapuolen seurantaa.
Sähköinen allekirjoitus
Voit lähettää asiakirjan toiselle osapuolelle allekirjoitettavaksi. Allekirjoittaja piirtää nimikirjoituksensa hiirellä, sormella tai kynällä. Kyseessä on eIDAS-asetuksessa tarkoitettu yksinkertainen sähköinen allekirjoitus: sen oikeusvaikutuksia ja hyväksyttävyyttä todisteena ei saa evätä yksinomaan sen sähköisen muodon vuoksi. Se ei perustu vahvaan tunnistautumiseen, joten se ei vastaa hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta.
Valtaosassa sopimuksia ei ole muotovaatimusta, jolloin tämä riittää. Osassa asiakirjoja laki edellyttää todistajia, kaupanvahvistajaa tai rekisteröintiä – näissä malleissa sähköinen allekirjoitus on estetty ja syy kerrotaan mallin kohdalla.
Allekirjoituksesta tallennetaan todistusketju: ajankohta, allekirjoittajan IP-osoite, selaintiedot ja asiakirjan sisällöstä laskettu tiiviste. Tiiviste sitoo allekirjoituksen täsmälleen siihen tekstiin, joka allekirjoitettiin, joten jälkikäteinen muuttaminen paljastuu. Nimikirjoitus ja allekirjoittajan nimi säilytetään salattuina samalla tavalla kuin asiakirjan sisältö. IP-osoite ja aikaleima ovat henkilötietoja, joita käsitellään allekirjoituksen todistusarvon turvaamiseksi; ne säilyvät niin kauan kuin asiakirja.
Vastuu
Mallit ovat yleisiä pohjia, eivät oikeudellista neuvontaa yksittäiseen tilanteeseen. Käyttäjä vastaa asiakirjan soveltuvuudesta omaan tarkoitukseensa. Jokaisella mallisivulla kerrotaan, milloin mallia ei pidä käyttää. Jos tilanteessa on poikkeuksellisia piirteitä tai suuri taloudellinen intressi, asiakirja kannattaa tarkistuttaa juristilla.
Kuka palvelun takana on
Palvelun mallit laatii ja ylläpitää Lakitoimisto Uhmu. Kun tilanne on tavallista mutkikkaampi – yrityskauppa, riita, osakassopimus usean osakkaan kesken – tiedät, mistä meidät löytää. Se riittää meille.