Tietoa palvelusta

Ilmainen, koska hyvän asiakirjan ei pitäisi olla saatavilla vain maksua vastaan.

Asiakirjamallit.com tarjoaa suomalaiseen lainsäädäntöön laadittuja asiakirjapohjia, joiden sisältö muotoutuu käyttäjän valintojen mukaan. Mallit on laatinut juristi, ja ne päivitetään lainsäädännön muuttuessa. Palvelu ei vaadi kirjautumista, sähköpostiosoitetta tai maksua.

Näin tietosuoja on ratkaistu

Asiakirja luodaan ja salataan selaimessasi. Jos tallennat asiakirjan, palvelimelle lähtee vain salakirjoitettu tiedosto. Salausavain jää siihen linkkiin, jonka saat tallennuksen yhteydessä – tarkemmin sanottuna linkin risuaidan (#) jälkeiseen osaan, jota selain ei vakiintuneen käytännön mukaan lähetä palvelimelle lainkaan.

Tämä tarkoittaa, ettemme voi lukea asiakirjojasi emmekä palauttaa niitä, jos hukkaat linkin. Se on tarkoituksellinen valinta: mieluummin niin, kuin että meillä olisi pääsy tuhansiin sopimuksiin, joissa on henkilötunnuksia ja liikesalaisuuksia. Selaimesi muistaa linkkisi sivulla Omat asiakirjat, mutta tuo lista on vain siinä selaimessa – ota linkit talteen, jos vaihdat laitetta.

Yhdestä kohdasta kerromme suoraan: jos pyydät meitä lähettämään valmiin asiakirjan sähköpostitse jollekin, joka ei allekirjoita sitä, tiedosto kulkee lähetyshetkellä palvelimemme kautta. Se syntyy selaimessasi, koska meillä ei ole avainta, ja me vain välitämme sen eteenpäin – emme tallenna sitä. Jos et halua tätä, jätä vastaanottajakenttä tyhjäksi ja lähetä asiakirja itse.

Jos et tallenna asiakirjaa, mitään ei lähde selaimestasi. Tilastoimme tällöin vain sen, mitä mallia ja mitä valintavaihtoehtoja – esimerkiksi ”sopimussakko: kyllä” – on käytetty. Tästä ei voi tunnistaa ketään. Sivusto ei käytä evästeitä eikä kolmannen osapuolen seurantaa.

Säilytysajat

Mitä vähemmän asiakirjoja säilytetään, sitä vähemmän on vuodettavaa. Siksi kirjautumattoman käyttäjän asiakirjat poistetaan itsestään: allekirjoittamaton luonnos seitsemän päivän ja allekirjoitettu asiakirja 30 päivän kuluttua siitä, kun se on viimeksi avattu. Käytössä oleva asiakirja ei siis katoa alta.

Allekirjoitetusta asiakirjasta poistetaan sisältö ja henkilötiedot, mutta sisällön tiiviste ja aikaleimat jäävät. Aitouden voi siis todeta vielä senkin jälkeen, kun asiakirjaa ei enää ole palvelimella – tiiviste ei paljasta sisällöstä mitään. Kirjautuneen käyttäjän asiakirjat säilyvät, kunnes hän itse poistaa ne.

Valinnainen tili

Palvelun voi käyttää kokonaan ilman tiliä. Kirjautuminen tuo asiakirjat kaikille laitteille eikä altista niitä säilytysajan poistolle. Kirjautuminen tapahtuu sähköpostiin lähetettävällä linkillä; salasanoja ei ole.

Kirjautumisella on yksi hinta, ja kerromme sen suoraan: tilille tallennetaan asiakirjojesi avaimet, jotta ne aukeavat kaikilla laitteillasi. Silloin meillä on tekninen mahdollisuus lukea ne. Ilman tiliä ei ole – avain on vain sinun linkissäsi. Jos asiakirjasi ovat arkaluonteisia etkä tarvitse niitä usealta laitteelta, älä kirjaudu.

Sähköinen allekirjoitus

Voit lähettää asiakirjan toiselle osapuolelle allekirjoitettavaksi. Allekirjoittaja piirtää nimikirjoituksensa hiirellä, sormella tai kynällä. Kyseessä on eIDAS-asetuksessa tarkoitettu yksinkertainen sähköinen allekirjoitus: sen oikeusvaikutuksia ja hyväksyttävyyttä todisteena ei saa evätä yksinomaan sen sähköisen muodon vuoksi. Se ei perustu vahvaan tunnistautumiseen, joten se ei vastaa hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta.

Valtaosassa sopimuksia ei ole muotovaatimusta, jolloin tämä riittää. Osassa asiakirjoja laki edellyttää todistajia, kaupanvahvistajaa tai rekisteröintiä – näissä malleissa sähköinen allekirjoitus on estetty ja syy kerrotaan mallin kohdalla.

Allekirjoittaminen edellyttää sähköpostiosoitetta, myös ilman tiliä. Ilman sitä asiakirja jäisi yhden linkin varaan, ja linkin hukkuessa se katoaisi – emme voi palauttaa sitä, koska emme pysty lukemaan sitä. Osoitteeseen lähetetään kuitti, jossa hallintalinkki on tallessa.

Allekirjoituksesta tallennetaan todistusketju: ajankohta, allekirjoittajan IP-osoite, selaintiedot ja asiakirjan sisällöstä laskettu tiiviste. Tiiviste sitoo allekirjoituksen täsmälleen siihen tekstiin, joka allekirjoitettiin, joten jälkikäteinen muuttaminen paljastuu. Nimikirjoitus ja allekirjoittajan nimi säilytetään salattuina samalla tavalla kuin asiakirjan sisältö. IP-osoite ja aikaleima ovat henkilötietoja, joita käsitellään allekirjoituksen todistusarvon turvaamiseksi; ne säilyvät niin kauan kuin asiakirja.

Vastuu

Mallit ovat yleisiä pohjia, eivät oikeudellista neuvontaa yksittäiseen tilanteeseen. Käyttäjä vastaa asiakirjan soveltuvuudesta omaan tarkoitukseensa. Jokaisella mallisivulla kerrotaan, milloin mallia ei pidä käyttää. Jos tilanteessa on poikkeuksellisia piirteitä tai suuri taloudellinen intressi, asiakirja kannattaa tarkistuttaa juristilla.

Kuka palvelun takana on

Palvelun mallit laatii ja ylläpitää Lakitoimisto Uhmu. Kun tilanne on tavallista mutkikkaampi – yrityskauppa, riita, osakassopimus usean osakkaan kesken – tiedät, mistä meidät löytää. Se riittää meille.