Toimeksiantosopimus

1. Toimeksianto ja aikataulu

Toimeksisaaja suorittaa Tilaajalle seuraavan työn (jäljempänä ”Toimeksianto”): _______________________________________________________

Työ alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Toimeksisaaja suorittaa työn tehtävään nähden kohtuullisessa ajassa. Sopimus päättyy työn tultua suoritetuksi.

2. Työn toteuttaminen ja yhteistyö

Toimeksisaaja vastaa työn ammattitaitoisesta ja huolellisesta toteuttamisesta sekä sovittujen suoritusvaatimusten täyttämisestä. Toimeksisaaja valitsee työmenetelmänsä ja järjestää työnsä sovitun aikataulun ja yhteistyötarpeen puitteissa. Toimeksisaaja saa palvella myös muita asiakkaita, mutta ei käyttää siihen Tilaajan luottamuksellisia tietoja.

Tilaaja toimittaa tarvittavat tiedot, aineistot ja päätökset sovitussa aikataulussa. Toimeksisaaja ilmoittaa viipymättä puuttuvista tiedoista sekä havaitsemistaan ohjeiden riskeistä. Tilaajan viive pidentää määräaikaa vain siltä osin kuin se tosiasiassa estää työn etenemisen. Lisäkustannuksista sovitaan kuten lisätyöstä.

Toimeksisaaja kertoo Tilaajan pyynnöstä työn etenemisestä, tunneista ja kustannuksista sekä ilmoittaa viipymättä aikataulua tai hintaa uhkaavista muutoksista. Toimeksisaaja ei saa tehdä Tilaajaa sitovia sopimuksia tai tilauksia ilman erillistä valtuutusta. Tilaajan luovuttamaa aineistoa saa käyttää vain Toimeksiannon toteuttamiseen.

3. Muutokset ja lisätyö

Tilaaja ja Toimeksisaaja hyväksyvät työn laajuuden muutoksen sekä sen vaikutukset hintaan ja aikatauluun kirjallisesti ennen toteuttamista. Tilaaja ei maksa erillistä korvausta lisätyöstä, jota se ei ole hyväksynyt. Sovitun suorituksen virheen korjaaminen ei ole lisätyötä.

Osapuolet sopivat lisätyön hinnan tai laskentaperusteen kunkin tilauksen yhteydessä.

4. Palkkio

Toimeksiannon kiinteä kokonaishinta on ____________ euroa. Hinta kattaa kuvatun työn riippumatta toteuttamiseen kuluvista tunneista.

Toimeksisaaja laskuttaa hinnan toimitettuaan sovitun työn. Pelkkä työn pitkittyminen ei oikeuta välilaskutukseen.

Sovittuihin palkkioihin lisätään arvonlisävero siltä osin kuin myynti on verollista, veron suorittamisvelvollisuuden syntyhetken verokannan mukaan.

5. Kulut

Sovitut palkkiot sisältävät Toimeksiannon matkat, materiaalit ja muut kustannukset. Toimeksisaaja ei laskuta niitä erikseen. Uuteen lisätyöhön liittyvistä kuluista voidaan sopia sen tilaamisen yhteydessä.

6. Laskutus ja maksaminen

Maksuaika on neljätoista (14) päivää. Se alkaa laskun vastaanottamisesta, kuitenkin aikaisintaan kyseisen erän laskutusedellytyksen täyttymisestä. Tilaaja ilmoittaa laskun virheestä kirjallisesti kohtuullisessa ajassa ja maksaa riidattoman osan määräajassa. Tilaaja saa pidättää virheen tai viivästyksen perusteella vain määrän, joka kohtuudella vastaa sen vaatimusta. Maksaminen ei merkitse suorituksen virheettömyyden hyväksymistä.

Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan; kaupallisten sopimusten maksuehdoista annetun lain soveltamisalaan kuuluvassa palvelumaksussa sovelletaan korkolain 4 a §:ää.

Jos erääntynyt maksu, jota Tilaaja ei ole perustellusti riitauttanut, jää maksamatta kirjallisesta huomautuksesta huolimatta, Toimeksisaaja saa keskeyttää tekemättä olevan työn seitsemän (7) päivän kuluttua huomautuksen saapumisesta. Huomautuksessa on kerrottava keskeytyksestä. Työtä jatketaan maksun saavuttua, ja aikataulu pitenee vain keskeytyksen perustellun vaikutuksen verran. Keskeytys ei oikeuta poistamaan tai sulkemaan Tilaajan jo maksamaa toimitusta.

7. Toimittaminen ja tarkastus

Toimeksisaaja ilmoittaa kirjallisesti, kun työ tai sovittu työvaihe on tarkastettavissa, ja toimittaa siihen tarvittavan aineiston ja ohjeet. Jatkuvassa palvelussa tämä koskee erikseen luovutettavia tuloksia; muuta palvelua Tilaaja seuraa sen suorittamisen yhteydessä.

Tilaaja tarkastaa toimituksen neljäntoista (14) päivän kuluessa toimituksen ja tarvittavien tarkastustietojen saamisesta. Tilaaja hyväksyy sen kirjallisesti tai ilmoittaa yksilöidyt poikkeamat sovituista vaatimuksista. Vähäinen puute, joka ei estä sovittua käyttöä, ei estä hyväksymistä, mutta Toimeksisaaja korjaa myös sen. Vaikeneminen, käyttöönotto tai tarkastusajan päättyminen ei yksin merkitse virheettömän suorituksen hyväksymistä tai virheeseen perustuvista oikeuksista luopumista.

Myöhemmin havaittavasta virheestä Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti kohtuullisessa ajassa siitä, kun se havaitsi virheen tai sen olisi pitänyt havaita virhe. Tarkastus tai hyväksyminen ei rajoita tätä oikeutta.

8. Virheen korjaaminen

Toimeksisaaja korjaa sovitusta poikkeavan suorituksen omalla kustannuksellaan ilman aiheetonta viivytystä. Tilaaja antaa kohtuullisen tilaisuuden korjaukseen. Toimeksisaaja ilmoittaa korjaussuunnitelman ja aikataulun viimeistään seitsemän (7) päivän kuluessa virheilmoituksesta. Korjaus ei saa aiheuttaa Tilaajalle kohtuutonta haittaa.

Jos korjaaminen ei onnistu tai Toimeksisaaja ei korjaa virhettä Tilaajan asettamassa kohtuullisessa lisäajassa, Tilaaja voi vaatia virhettä vastaavaa hinnanalennusta tai teettää välttämättömän korjauksen toisella, jolloin Toimeksisaaja vastaa kohtuullisista korjauskustannuksista. Kiireellisen korjauksen saa teettää odottamatta, jos se on välttämätöntä olennaisen vahingon estämiseksi eikä Toimeksisaaja pysty korjaamaan ajoissa. Tilaaja ilmoittaa tästä mahdollisuuksien mukaan ennen korjausta.

Samaa menetystä ei hyvitetä kahteen kertaan. Korjaaminen tai hinnanalennus ei estä vaatimasta korvausta muusta korvattavasta vahingosta tai purkamasta sopimusta olennaisen rikkomuksen vuoksi.

9. Alihankinta

Toimeksisaaja saa käyttää alihankkijoita vain Tilaajan etukäteen antamalla kirjallisella suostumuksella.

Toimeksisaaja vastaa alihankkijansa suorituksesta kuten omastaan ja huolehtii, että tämän kanssa sovitaan Toimeksiannon edellyttämistä oikeuksista sekä tietojen suojaamisesta. Henkilötietojen käsittelyyn tarvittavat sopimukset ja luvat sovitaan erikseen.

10. Aineisto ja käyttöoikeudet

Aineiston sovittu käyttötarkoitus on: _____________________________________________

Toimeksisaaja myöntää Tilaajalle pysyvän, ei-yksinomaisen ja maailmanlaajuisen oikeuden käyttää, kopioida, esittää, julkaista ja muokata toimitettua aineistoa sovittuun käyttötarkoitukseen. Tilaaja saa antaa aineiston palveluntarjoajansa käsiteltäväksi tätä käyttöä varten sekä siirtää oikeuden sen toiminnan mukana, johon aineisto liittyy. Muusta edelleenluovutuksesta tai erillisestä jälleenmyynnistä sovitaan kirjallisesti, ellei se sisälly edellä kuvattuun käyttötarkoitukseen.

Oikeus tulee voimaan, kun kyseistä toimitusta vastaava sovittu palkkio on maksettu. Ennen maksamista Tilaaja saa tarkastaa ja testata aineistoa sekä käyttää sitä sovittuun tarkoitukseen kyseiseen toimitukseen kohdistuvan maksun eräpäivään asti. Lupa kattaa myös sovittuun käyttötarkoitukseen kuuluvan aineiston antamisen Tilaajan palveluntarjoajan tai asiakkaan käytettäväksi samoin rajoituksin. Jos Tilaaja pidättää maksua sopimuksen sallimalla tavalla ja maksaa riidattoman osuuden, käyttöoikeus jatkuu riidan selvittämisen ajan. Toimituksen hinnanalennus huomioidaan myös tämän kohdan maksuehdossa. Jo maksettujen toimitusten oikeudet säilyvät sopimuksen päättyessä. Toimeksisaaja hankkii tekijöiltään ja alihankkijoiltaan luvatut oikeudet; tekijän moraalisia oikeuksia ei luovuteta tällä sopimuksella.

Toimeksisaajan aiemmat tai Toimeksiannosta riippumatta kehitetyt aineistot, menetelmät ja työkalut jäävät sille. Niiden toimitukseen sisältyviin osiin Tilaaja saa hintaan sisältyvän pysyvän käyttö- ja muokkausoikeuden toimituksen sovittua käyttöä ja ylläpitoa varten, myös valitsemansa palveluntarjoajan avulla. Tilaaja saa siirtää tämän käyttöoikeuden toimituksen sallitun edelleenluovutuksen mukana, mutta ei kaupallistaa tausta-aineistoa erikseen. Toimeksisaaja yksilöi muut toimitukseen sisällytettävät aiemmat ja kolmansien aineistot sekä niiden ehdot Tilaajalle kirjallisesti ennen sisällyttämistä.

Toimeksisaaja ei sisällytä toimitukseen kolmannen aineistoa, jonka ehdot rajoittavat sovittua käyttöä tai aiheuttavat lisämaksuja, ilman Tilaajan kirjallista hyväksyntää. Toimeksisaaja huolehtii oman toimituksensa oikeuksista ja Tilaaja toimittamiensa aineistojen luvista. Tilaajan aineiston oikeudet säilyvät sen oikeudenhaltijalla.

Kolmannen esittäessä oikeusvaatimuksen osapuolet ilmoittavat siitä toisilleen viipymättä ja tekevät yhteistyötä sen selvittämiseksi. Toimeksisaaja hankkii tarvittavan oikeuden tai korvaa oman loukkaavan osuutensa käyttökelpoisella ratkaisulla omalla kustannuksellaan. Muut virheen seuraamukset säilyvät.

11. Salassapito

Tilaaja ja Toimeksisaaja käyttävät toiselta saamiaan liike- ja ammattisalaisuuksia sekä muita luottamuksellisiksi merkittyjä tai luonteeltaan luottamuksellisia tietoja vain Toimeksiannon toteuttamiseen. Ne suojaavat tiedot huolellisesti ja antavat niitä vain tehtävän vuoksi tarvitseville henkilöille, joita sitoo vastaava salassapito.

Velvoite ei koske tietoa, jonka vastaanottaja osoittaa olleen julkista ilman sopimusrikkomusta, olleen sen hallussa laillisesti ennen luovutusta tai jonka se on kehittänyt itsenäisesti käyttämättä toisen luottamuksellisia tietoja. Myös laillisesti kolmannelta ilman salassapitorajoitusta saatu tieto jää ulkopuolelle. Lakiin tai viranomaisen velvoittavaan määräykseen perustuva luovutus on sallittu vaaditussa laajuudessa; siitä ilmoitetaan etukäteen toiselle, jos ilmoittaminen on sallittua.

Salassapito jatkuu kolmen (3) vuoden ajan sopimuksen päättymisestä ja liikesalaisuuksille niin kauan kuin tieto on liikesalaisuus. Toisen pyynnöstä tiedot palautetaan tai poistetaan, paitsi lain edellyttämät arkistokappaleet ja tavanomaiset varmuuskopiot. Tilaaja saa kuitenkin säilyttää ja käyttää aineistoa sopimuksessa saamansa käyttöoikeuden mukaisesti. Tämä ei oikeuta paljastamaan luottamuksellista tausta-aineistoa, ellei paljastaminen sisälly sovittuun käyttötarkoitukseen. Säilytettyjä tietoja ei käytetä muuhun, ja niitä koskeva salassapito jatkuu niin kauan kuin ne säilyvät hallussa.

12. Vahingonkorvaus ja vastuun rajat

Sopimusrikkomuksesta aiheutunut vahinko korvataan sopimusoikeudellisten periaatteiden mukaan. Toimeksisaajan huolellisuusvelvoitteeseen perustuvassa korvausvastuussa Toimeksisaaja osoittaa toimineensa huolellisesti. Kumpikin ryhtyy kohtuullisiin toimiin vahingon rajoittamiseksi.

13. Sopimuksen päättäminen

Tilaaja saa peruuttaa tekemättömän osan Toimeksiannosta kirjallisella ilmoituksella. Toimeksisaaja lopettaa työn ja rajoittaa kustannuksia ilmoituksen saatuaan. Tilaaja maksaa tehdystä työstä sovitun hinnan tai laskentaperusteen mukaisesti. Kiinteähintaisessa työssä korvaus määräytyy valmiin osuuden suhteessa koko työhön eikä ylitä kokonaishintaa. Lisäksi Tilaaja korvaa etukäteen hyväksymänsä välttämättömät sitoumukset, joita ei kohtuudella voi peruuttaa ja jotka eivät jo sisälly työn korvaukseen. Tekemättömästä työstä ei makseta saamatta jäänyttä voittoa.

Kumpikin saa purkaa sopimuksen toisen olennaisen sopimusrikkomuksen vuoksi, jos tämä ei korjaa rikkomusta neljäntoista (14) päivän kuluessa kirjallisen, rikkomuksen ja purku-uhan yksilöivän huomautuksen saapumisesta. Korjausaikaa ei tarvitse antaa, jos rikkomusta ei voi korjata tai viive tekisi suorituksen olennaisesti hyödyttömäksi. Ehto ei rajoita pakottavaan lakiin perustuvia oikeuksia.

Sopimuksen päättyessä Toimeksisaaja luovuttaa tehdyn työn, Toimeksiannon jatkamiseksi tarpeellisen keskeneräisen aineiston ja Tilaajan antamat aineistot sekä selvityksen työstä ja laskutuksesta. Tilaajan aineistoja tai maksettuja työn osia ei pidätetä riitaisen laskun vakuutena. Toimeksisaaja antaa päättymistilityksen neljäntoista (14) päivän kuluessa päättymisestä ja palauttaa liikaa maksetun palkkion neljäntoista (14) päivän kuluessa tilityksestä.

Jos Tilaaja purkaa sopimuksen Toimeksisaajan rikkomuksen vuoksi, Tilaaja maksaa vain sopimuksenmukaisesta työn osasta, jota se voi käyttää hyväkseen. Hyödyttömästä tai luovuttamatta jääneestä osasta maksettu palkkio palautetaan. Jo syntyneet maksu- ja korvausvelvoitteet sekä aineistoa, salassapitoa ja riidanratkaisua koskevat ehdot jäävät sisältönsä mukaisesti voimaan.

14. Ylivoimainen este

Osapuoli vapautuu viivästyksen seuraamuksista vain siltä osin kuin suorituksen estää sen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolinen tapahtuma, jota se ei voinut kohtuudella ennakoida sopimusta tehtäessä eikä välttää tai voittaa kohtuullisin toimin. Pelkkä rahoituksen puute, kustannusten nousu tai tavanomainen henkilöstö- tai alihankintaongelma ei riitä.

Esteeseen vetoava ilmoittaa sen vaikutuksista ja arvioidusta kestosta toiselle viipymättä sekä rajoittaa haittoja. Määräaika pitenee vain esteen perustellun vaikutuksen verran. Jos este jatkuu yli kolmekymmentä (30) päivää, kumpikin voi päättää sen koskeman tekemättömän osuuden kirjallisesti ilman vahingonkorvausvelvollisuutta. Jo tehty työ tilitetään ja käyttämättömät ennakot palautetaan päättymisehtojen mukaan; määräajat lasketaan päättyvän osuuden päättymisestä. Este ei vapauta jo vastaanotetun suorituksen maksamisesta.

15. Ilmoitukset ja muut ehdot

Kirjalliset hyväksynnät ja ilmoitukset voidaan antaa myös sähköpostitse sopimuksessa ilmoitettuun tai vastaanottajan myöhemmin kirjallisesti ilmoittamaan osoitteeseen. Jos osoitetta ei ole ilmoitettu, ilmoitus toimitetaan muulla todennettavalla tavalla. Ilmoitus vaikuttaa saavuttuaan vastaanottajalle; lähettäjä huolehtii näytöstä. Kumpikin ilmoittaa yhteystietojensa muutoksista toiselle.

Kumpikaan ei saa siirtää sopimusta kolmannelle ilman toisen kirjallista suostumusta. Sovittu aineiston käyttöoikeuden luovutus ei yksin merkitse sopimuksen siirtoa. Kumpikaan ei saa käyttää toisen nimeä, tunnuksia tai julkaisematonta aineistoa markkinointireferenssinä ilman tämän kirjallista suostumusta.

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvotteluin, mutta neuvottelu ei estä kanteen nostamista, turvaamistoimen hakemista tai muuta oikeuden säilyttämiseksi tarvittavaa tointa. Riidat käsitellään lain mukaan toimivaltaisessa tuomioistuimessa.