Siirry sisältöön
Asiakirjamallit.com

Valtakirja

Valtakirja on asiakirja, jolla valtuutat toisen henkilön toimimaan puolestasi ja nimissäsi. Sen lukee ennen muuta se kolmas osapuoli, jonka kanssa valtuutettu asioi – pankki, viranomainen tai kaupan vastapuoli – ja siitä hänen on nähtävä, kuinka pitkälle valtuutetun oikeus ulottuu. Malli ohjaa oletuksena yksilöityyn valtakirjaan, joka koskee vain yhtä sovittua asiaa, koska laaja valtakirja on antajalleen riski. Malli ei sovellu edunvalvontavaltuutukseksi.

7/18 vastattu7 lauseketta

1 · Osapuolet

Valtuutetun on oltava nimeltä yksilöity. Avointa valtakirjaa, jossa asiamiestä ei mainita, ei kannata antaa: se voi joutua vääriin käsiin.

2 · Mitä valtakirja koskee

Kuinka laaja valtuutus on?

Yksilöity valtakirja koskee yhtä tiettyä toimenpidettä ja on turvallisin. Rajattu valtakirja koskee tiettyä asiaryhmää, esimerkiksi pankkiasioita. Yleisvaltakirja antaa oikeuden hoitaa taloudellisia asioitasi lähes kokonaan – valitse se vain, jos kumpikaan muu ei riitä.

Valinta vaikuttaa siihen, mitä valtakirjassa on yksilöitävä. Kiinteistön myynnissä laki vaatii, että valtakirjasta käy ilmi sekä asiamies että myytävä kiinteistö.

Kirjoita tämä niin tarkasti, että ulkopuolinen näkee pelkästä valtakirjasta, mihin valtuutus ulottuu. Epämääräinen sanamuoto laajentaa valtuutusta, ei kavenna sitä.

3 · Voimassaolo ja rajoitukset

Kuinka kauan valtakirja on voimassa?

Yhtä toimenpidettä varten annettu valtakirja lakkaa itsestään, kun asia on hoidettu. Toistaiseksi voimassa oleva valtakirja jää voimaan siihen asti, kunnes saat sen takaisin ja peruutat sen.

Saako Valtuutettu asettaa sijaisen?

Ilman tätä oikeutta Valtuutettu ei saa siirtää tehtävää toiselle. Sijaisoikeus on käytännöllinen esimerkiksi asianajotoimistossa, mutta se laajentaa sitä joukkoa, joka voi käyttää valtakirjaa.

Kielletäänkö kaupanteko Valtuutetun lähipiirin kanssa?

Laki ei estä valtuutettua tekemään oikeustointa itsensä tai läheisensä kanssa sinun nimissäsi, jos valtakirja sen sallii. Tämä ehto sulkee sen pois.

Rajoitus näkyy valtakirjasta, joten myös pankki tai muu vastapuoli näkee sen ja on sidottu siihen. Jätä tyhjäksi, jos et halua euromääräistä kattoa.

Onko Valtuutetun tehtävä selkoa toimistaan?

Ilman tätä ehtoa Valtuutetun tilitysvelvollisuus määräytyy pelkästään keskinäisen sopimuksenne mukaan.

Käytetäänkö todistajia?

Laki ei vaadi tavalliseen valtakirjaan todistajia. Todistajat kannattaa ottaa, kun valtakirja koskee kiinteistön tai asunto-osakkeen kauppaa taikka muuta arvokasta omaisuutta: silloin allekirjoituksen aitous on helppo näyttää toteen. Todistajat ovat pakollisia vain edunvalvontavaltuutuksessa, joka on eri asiakirja.

Tallenna tai allekirjoita

Opas: valtakirja

Milloin valtakirja tarvitaan

Valtakirja on asiakirja, jolla annat toiselle henkilölle oikeuden toimia puolestasi ja nimissäsi. Sitä tarvitaan aina, kun joku muu hoitaa asiasi pankissa, viranomaisessa, perinnönjaossa tai kaupanteossa. Valtakirja on osoitettu ennen muuta sille kolmannelle, jonka kanssa valtuutettu asioi: hänen on voitava lukea siitä, kuinka pitkälle valtuutetun oikeus ulottuu.

Valtakirja ei velvoita valtuutettua tekemään mitään eikä anna hänelle oikeutta saada mitään itselleen. Se kertoo vain, mitä hän saa tehdä sinun nimissäsi. Siitä, mitä valtuutetun on tehtävä ja millä ehdoilla, sovitte keskenänne erikseen esimerkiksi toimeksiantosopimuksessa. Ero on käytännössä tärkeä: valtakirjaan kirjattu rajoitus sitoo myös vastapuolta, mutta pelkkä valtuutetulle annettu ohje ei sido vastapuolta, joka ei tiennyt siitä.

Valtakirja ei sovi varautumiseen sen varalta, ettet itse enää kykene hoitamaan asioitasi. Sitä varten on erillinen edunvalvontavaltuutus, joka on tehtävä kirjallisesti kahden esteettömän todistajan ollessa samanaikaisesti läsnä ja joka tulee voimaan vasta, kun Digi- ja väestötietovirasto vahvistaa sen. Tavallinen valtakirja ei muutu edunvalvontavaltuutukseksi sillä, että siihen kirjoittaa toiveen sen käyttämisestä myöhemmin.

Mitä valinnat tarkoittavat

Valtuutuksen laajuus on mallin tärkein valinta. Yksilöity valtakirja koskee yhtä tiettyä toimenpidettä, ja se on tässä mallissa oletus: se riittää yllättävän usein, ja väärinkäytön vahinko rajoittuu siihen yhteen asiaan. Rajattu valtakirja koskee tiettyä asiaryhmää, esimerkiksi kaikkia pankkiasioita. Yleisvaltakirja antaa valtuutetulle laajan oikeuden hoitaa taloudellisia asioitasi, myös nostaa varojasi ja käydä oikeutta nimissäsi, joten sen antaminen kannattaa harkita tarkkaan.

Se, mitä asiointi koskee, vaikuttaa siihen, mitä valtakirjassa on yksilöitävä. Kiinteistön myyntiä varten annettu valtuutus on maakaaren mukaan tehtävä kirjallisesti, myyjän on allekirjoitettava valtakirja ja siitä on käytävä ilmi sekä asiamies että myytävä kiinteistö. Kiinteistön ostamiseen annettu valtuutus olisi lain mukaan vapaamuotoinen, mutta kirjallinen valtakirja kannattaa tehdä silloinkin, koska kaupanvahvistaja ja kirjaamisviranomainen arvioivat asiamiehen oikeuden asiakirjoista. Asunto-osakkeen kaupalle ei ole säädettyä määrämuotoa, mutta isännöitsijä ja pankki edellyttävät käytännössä yksilöityä valtakirjaa.

Voimassaolo kannattaa rajata. Yhtä toimenpidettä varten annettu valtakirja lakkaa itsestään, kun asia on hoidettu, ja määräaikainen lakkaa päättymispäivänä ilman eri ilmoitusta, kun taas toistaiseksi voimassa oleva valtakirja jää voimaan siihen asti, kunnes muistat peruuttaa sen. Sijaisen asettaminen kannattaa sallia vain, kun tiedät sen olevan tarpeen, sillä ilman nimenomaista oikeutta valtuutettu ei saa siirtää tehtävää eteenpäin. Todistajia laki ei tavalliseen valtakirjaan vaadi, mutta arvokkaassa kaupassa kaksi todistajaa on halpa vakuutus siltä varalta, että allekirjoituksen aitous myöhemmin riitautetaan.

Valtakirjan peruuttaminen

Voit peruuttaa valtakirjan milloin tahansa ilman erityistä perustetta. Peruuttaminen tehdään samalla tavalla kuin valtuutus on annettu: valtuutetun haltuun annettu valtakirja peruutetaan ottamalla asiakirja häneltä takaisin tai hävittämällä se. Valtuutettu on velvollinen palauttamaan valtakirjan pyynnöstä, eikä hän saa pidättää sitä esimerkiksi palkkiosaatavansa vakuudeksi.

Pelkkä kielto käyttää valtakirjaa ei riitä peruuttamiseksi. Niin kauan kuin alkuperäinen asiakirja on valtuutetun hallussa, hän voi esittää sen kolmannelle, ja hyvässä uskossa toiminutta vastapuolta suojataan. Alkuperäiskappaleen takaisin saaminen on siis peruuttamisen ydin. Jos valtakirja on kadonnut tai valtuutettu kieltäytyy palauttamasta sitä, käräjäoikeus voi hakemuksesta julistaa valtakirjan tehottomaksi kuulutusmenettelyssä, jossa määräaika on enintään neljätoista (14) päivää kuulutuksen julkaisemisesta.

Jos olet ilmoittanut valtuutuksesta suoraan jollekin vastapuolelle, esimerkiksi pankille, ilmoita samalle taholle myös peruuttamisesta. Peruutus on tehtävä kaikilla niillä tavoilla, joilla valtuutus on annettu. Erityinen ilmoitus vastapuolelle riittää kuitenkin aina suhteessa siihen, joka ilmoituksen saa: hän ei voi enää vedota siihen, ettei valtakirjaa ole otettu takaisin.

Usein kysyttyä

Pitääkö valtakirjassa olla todistajat?
Ei. Laki ei vaadi tavalliseen valtakirjaan todistajia, vaan valtakirja on pätevä pelkällä valtuuttajan allekirjoituksella. Todistajat kannattaa silti ottaa arvokkaissa asioissa, koska heidän avullaan allekirjoituksen aitous on helppo näyttää toteen, jos siitä myöhemmin syntyy riita. Kaksi esteetöntä todistajaa on pakollinen vaatimus vain edunvalvontavaltuutuksessa, joka on eri asiakirja.
Miten valtakirja peruutetaan pätevästi?
Valtakirja peruutetaan ottamalla alkuperäinen asiakirja takaisin valtuutetulta tai hävittämällä se. Pelkkä kielto käyttää valtakirjaa ei riitä, koska valtuutettu voi edelleen esittää asiakirjan kolmannelle ja hyvässä uskossa toimivaa vastapuolta suojataan. Jos asiakirjaa ei saa takaisin, käräjäoikeus voi hakemuksesta julistaa sen tehottomaksi. Jos olet ilmoittanut valtuutuksesta suoraan esimerkiksi pankille, ilmoita sinne myös peruuttamisesta.
Mitä eroa on valtakirjalla ja edunvalvontavaltuutuksella?
Tavallinen valtakirja on tarkoitettu käytettäväksi silloin, kun valtuuttaja itse kykenee hoitamaan asioitaan mutta ei ehdi tai halua. Edunvalvontavaltuutus tehdään sen varalta, että valtuuttaja tulee sairauden tai heikentyneen terveydentilan vuoksi kykenemättömäksi huolehtimaan asioistaan, ja se tulee voimaan vasta, kun Digi- ja väestötietovirasto vahvistaa sen. Edunvalvontavaltuutus vaatii oman muotonsa: kirjallisen valtakirjan, jonka valtuuttaja allekirjoittaa kahden esteettömän todistajan ollessa samanaikaisesti läsnä. Tällä mallilla ei voi tehdä edunvalvontavaltuutusta.
Millainen valtakirja tarvitaan kiinteistön myyntiin?
Valtuutus kiinteistön myyntiin on tehtävä kirjallisesti. Myyjän on allekirjoitettava valtakirja, ja siitä on käytävä ilmi sekä asiamies että myytävä kiinteistö. Jos muotoa ei noudateta, asiamiehen tekemä kauppa ei sido myyjää. Kiinteistön ostamiseen annettu valtuutus olisi lain mukaan vapaamuotoinen, mutta kirjallinen ja yksilöity valtakirja on käytännössä välttämätön.
Mitä tapahtuu, jos valtuutettu ylittää valtakirjan rajat?
Valtakirjasta ilmenevien rajojen ylitys ei sido valtuuttajaa, vaikka vastapuoli olisi ollut vilpittömässä mielessä, koska vastapuoli voi lukea rajat valtakirjasta. Jos valtuuttaja on sen sijaan antanut valtuutetulle vain ohjeen, jota ei ole kirjattu valtakirjaan, ohjeen vastainen oikeustoimi sitoo valtuuttajaa silloin, kun vastapuoli ei tiennyt ohjeesta eikä hänen olisi pitänyt tietää siitä. Valtuutettu, joka on esiintynyt ilman riittävää valtuutusta, voi joutua korvaamaan vastapuolelle aiheutuneen vahingon.

Muut mallit